La salle polyvalente

Présentation

La salle polyvalente du village a été récemment rénovée afin de respecter les normes de sécurité mais également de pouvoir accueillir davantage de personnes y compris les personnes à mobilité réduite.  

Elle est composée d’un hall d’entrée, de WC femmes, de WC hommes, d’une buvette, d’une cuisine, d’un espace restauration pour la cantine scolaire ainsi qu’un large espace de réception. Elle dispose également de quatre rangements non accessible aux locataires.

Elle dispose désormais d’un parking clôt pouvant accueillir jusqu’à 60 véhicules.

Fonctionnement 

En cas d’élections imprévues, la salle serait reprise est remboursée.La priorité sera donnée  aux habitants de Wallers-en-Fagne.Pour les communions, la priorité sera donnée à l’enfant de Wallers-en-Fagne.Si plusieurs habitants de Wallers-en-Fagne font la même demande un tirage au sort entre intéressés aura lieu.Le locataire ne peut-être qu’une personne majeure.

Les clés de la salle sont remises au locataire avec :

  • Règlement de la location
  • La caution de 300 euros
  • Signature de la liste de matériel emprunté.

En aucun cas, le matériel ne doit sortir de la salle, il doit être rendu propre. La salle, la cuisine et les sanitaires doivent être rendus en parfait état de propreté. Le nettoyage de la vaisselle, de la cuisine, des ustensiles et de la salle sont à la charge du locataire.

Les tables et chaises doivent-être nettoyées avant d’être rangées dans le local.

Les enfants ne doivent pas pénétrer dans la cuisine.

Le locataire doit se couvrir auprès de son assurance pour la responsabilité civile.

Le matériel détérioré, cassé, disparu est à la charge du locataire selon le barème joint.

Il n’est pas fourni de linge (torchons, nappes, etc…).

Le locataire de la salle doit veiller à ce que l’assistance ne trouble pas le repos du voisinage par des cris, des chants, pétards, etc… à l’extérieur.

Il y a lieu également de veiller à ce que des dégradations et salissures ne soient pas commises aux abords de la salle.

Une somme égale à 30% de la location doit être versée à titre d’avance sur la location lors de la réservation de la salle. Elle sera acquise à la commune si la location de salle est annulée pour quelque cause que ce soit.

La réception et l’état des lieux seront effectués conjointement par la responsable de la salle et le locataire.

Si aucune remarque n’est faite, le locataire recevra la décharge de la location, dans le cas contraire, le locataire devra effectuer la remise en état le jour même.

Une somme de 300 euros sera versée lors de la mise à disposition à titre de caution, en cas de non-respect de la présente convention, cette somme restera acquise à la commune, dans le cas contraire, elle sera restituée au locataire.

INTERDICTION DE FUMER DANS LA SALLE et de PENETRER DANS LA COUR DE L'ECOLE.

Tarifs

Disposition de la salle polyvalente tout le week-end : 250 €

Vin d’honneur avec cuisine et verrerie : 100 €

Simple réunion dans la journée : 50 €

Caution : 300 €

Le chauffage et l’éclairage est compris dans le prix de location.